Das Aushängeschild eines jeden Bewerbers: Bewerbungsunterlagen einzigartig machen

Bewerbungsunterlagen sind ein essenzieller Bestandteil des Einstellungsprozesses. Für Arbeitgeber sind sie das erste Tor zu potenziellen neuen Mitarbeitern und spielen eine entscheidende Rolle bei der Vorauswahl. Was Arbeitgeber von Bewerbungsunterlagen erwarten, welche Fehler häufig gemacht werden und wie Bewerber ihre Chancen verbessern können, zeigen wir hier.

Bewerbungsunterlagen sind oft der erste Berührungspunkt zwischen Bewerber und Arbeitgeber. In der Regel bestehen diese Unterlagen aus dem Anschreiben, dem Lebenslauf und diversen Anlagen wie Zeugnissen und Zertifikaten. Der erste Eindruck, den diese Dokumente hinterlassen, kann maßgeblich darüber entscheiden, ob ein Bewerber in die engere Auswahl kommt.

Was beinhalten ansprechende und vollständige Bewerbungsunterlagen?

Anschreiben

Das Anschreiben sollte individuell und auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten sein. Arbeitgeber erwarten, dass Bewerber sich mit dem Unternehmen und der spezifischen Position auseinandergesetzt haben. Ein gut geschriebenes Anschreiben in den Bewerbungsunterlagen sollte folgende Elemente enthalten:

• Einleitung: Kurze Vorstellung und der Grund für die Bewerbung.
• Motivation: Warum interessiert sich der Bewerber für die Position und das Unternehmen?
• Qualifikationen: Welche relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen bringt der Bewerber mit?
• Schluss: Freundliche Verabschiedung mit Hinweis auf ein mögliches Vorstellungsgespräch.

Ein häufig gemachter Fehler ist die Verwendung von Standardanschreiben. Solche „Einheitsbrei“-Bewerbungen hinterlassen beim Arbeitgeber den Eindruck mangelnder Motivation und Interesse.

Lebenslauf

Der Lebenslauf ist das Herzstück von Bewerbungsunterlagen. Er sollte übersichtlich und klar strukturiert sein und die wichtigsten Informationen zu den beruflichen Stationen, Ausbildung und besonderen Fähigkeiten des Bewerbers enthalten. Wichtige Aspekte sind:

• Klarheit und Struktur: Ein tabellarischer Lebenslauf mit klaren Überschriften und Bullet Points.
• Relevanz: Fokus auf für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen.
• Lückenlosigkeit: Lücken im Lebenslauf sollten erklärt werden können, um Misstrauen zu vermeiden.
• Aktualität: Der Lebenslauf sollte stets aktuell und fehlerfrei sein.

Fehler wie Tippfehler, unübersichtliche Strukturen oder fehlende Kontaktdaten wirken unprofessionell und können dazu führen, dass der Bewerber aussortiert wird.

Anlagen

Zu den Anlagen gehören Zeugnisse, Zertifikate und ggf. Arbeitsproben. Arbeitgeber achten besonders auf:

• Vollständigkeit: Alle relevanten Dokumente sollten beigefügt sein.
• Qualität: Kopien sollten gut lesbar und professionell präsentiert sein.
• Relevanz: Nur für die Stelle wichtige Nachweise sollten beigefügt werden, um die Übersichtlichkeit zu wahren.

Häufige Fehler in Bewerbungsunterlagen

Fehler in den Bewerbungsunterlagen können den ersten positiven Eindruck schnell zerstören. Rechtschreib- und Grammatikfehler wirken unprofessionell und lassen auf Nachlässigkeit schließen, was bei potenziellen Arbeitgebern einen schlechten Eindruck hinterlässt. Unvollständige Unterlagen, wie fehlende Dokumente oder Informationen, wecken Zweifel an der Zuverlässigkeit und Sorgfalt des Bewerbers. Unstrukturierte Layouts erschweren die Lesbarkeit und hinterlassen einen chaotischen Eindruck, der die Professionalität der Bewerbung mindert. Zudem kann übertriebene Kreativität, besonders in konservativen Branchen, negativ auffallen, da sie nicht dem erwarteten Standard entspricht und somit als unangemessen wahrgenommen werden kann.

Wie Bewerber ihre Chancen verbessern können

Um die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen, sollten Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen gezielt und professionell gestalten. Jede Bewerbung sollte individuell auf das Unternehmen und die spezifische Stelle zugeschnitten sein; ein standardisiertes Anschreiben reicht oft nicht aus. Es ist essenziell, dass alle Dokumente fehlerfrei und klar strukturiert sind. Es kann hilfreich sein, eine dritte Person die Bewerbungsunterlagen gegenlesen zu lassen, um mögliche Fehler zu entdecken.

Zudem sollten die wichtigsten und relevantesten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorgehoben werden, um die Aufmerksamkeit der Arbeitgeber auf das Wesentliche zu lenken. Ehrlichkeit und Authentizität sind ebenfalls entscheidend, da Übertreibungen oder falsche Angaben schnell auffliegen können und zum Ausschluss führen. Bewerbungen, die diese Kriterien erfüllen, haben eine deutlich höhere Chance, positiv aufzufallen und zu einem Vorstellungsgespräch zu führen.