Arbeitsplatzgestaltung: Tipps für ein gesundes und erfolgreiches Arbeitsumfeld

Der Arbeitsplatz ist der Mittelpunkt unseres Berufslebens. Hier verbringen wir jeden Tag einen Großteil unserer Zeit und hier befindet sich auch die meiste Aufregung und Hektik. Umso wichtiger ist es, dass die Arbeitsplatzgestaltung richtig ist, damit man sich hier wohlfühlt und effektiv arbeiten kann.

Eine gute Arbeitsplatzgestaltung ist die halbe Miete für eine effektive und produktive Arbeit. Die Gestaltung des eigenen Arbeitsumfeldes sollte daher nicht dem Zufall überlassen, sondern mit Bedacht gewählt werden.

Arbeitsplatzgestaltung – was ist damit eigentlich gemeint?

Arbeitsplatzgestaltung ist ein umfassendes Konzept, das es dem Arbeitnehmer ermöglicht, seinen Arbeitsplatz so zu gestalten, dass er sowohl von seiner Ergonomie als auch von seinem Aussehen her zur Unterstützung der Arbeitsleistung beiträgt. Das Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Mitarbeitern eine angenehme und produktive Arbeit ermöglicht. 

Das Konzept der Arbeitsplatzgestaltung hat sich über die Jahre weiterentwickelt und beinhaltet mehr als nur den Kauf eines neuen Schreibtisches oder Stuhls. Es umfasst auch die Planung des Büros und des Aufenthaltsraums, wie auch die Wahl der richtigen Beleuchtung. Ebenso wird bei der Arbeitsplatzgestaltung darauf geachtet, dass die technische Ausstattung angemessen ist. Und für schnellen Zugriff auf Informationen sichergestellt wird. 

Ein weiterer Aspekt der Arbeitsplatzgestaltung ist die Planung einer gesunden Umgebung für alle Mitarbeiter. Dies beinhaltet unter anderem die Unterscheidung zwischen Privatsphäre und Gemeinschaftsbereichen sowie die Bereitstellung von Erhol- und Entspannungsbereichen. Die Planer versuchen außerdem, Lärmpegel und Ablenkungen so gering wie möglich zu halten. 

Ein weiterer Aspekt der Arbeitsplatzgestaltung ist psychologisch: Es geht darum, den Mitarbeitern zu helfen, ihre Effizienz zu steigern und ihnen eine Kultur anzubieten, in der sie motiviert sind und Spaß haben an dem, was sie tun. Man kann verschiedene Methoden verwenden, um dieses Ziel zu erreichen – vom Einsatz von Farben bis hin zur Anpassung des Designs – aber am Ende geht es immer darum, eine Umgebung zu schaffen, in der jeder Mitarbeiter in seinem Job glücklich ist. Insgesamt ist es also offensichtlich: Eine gut Arbeitsplatzgestaltung ist unerlässlich für den Erfolg jedes Unternehmens. 

Wichtige und hilfreiche Tipps

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten bei der Arbeitsplatzgestaltung. Je nachdem, was für eine Art von Arbeit man verrichtet, kann die Gestaltung des Arbeitsplatzes sehr unterschiedlich aussehen. Generell gilt jedoch: Je besser die Arbeitsumgebung gestaltet ist, desto produktiver und konzentrierter kann man arbeiten. 

Zunächst sollte man sich bei der Arbeitsplatzgestaltung überlegen, welche Art von Arbeit man verrichtet. Wenn jemand beispielsweise viel am Computer arbeitet, ist es wichtig, dass ein ergonomischer Arbeitsplatz vorhanden ist. Dazu gehört unter anderem ein guter Bürostuhl, der den Rücken stützt und ermöglicht, auch längere Zeit in einer Position zu sitzen, ohne Schmerzen zu bekommen. Auch die Höhe des Schreibtisches sollte so eingestellt sein, dass man aufrecht sitzen kann und nicht mit dem Kopf nach vorne gebeugt ist. Wenn Menschen regelmäßig am Telefon arbeiten, ist es außerdem ratsam, ein Headset zu benutzen, um die Hände frei zu haben und gleichzeitig Nackenschmerzen zu vermeiden. 

Egal ob man viel oder wenig am Computer arbeitet – eines ist sicher: Man sollte sicherstellen, dass auf dem Schreibtisch immer genügend Platz für alle Utensilien ist. Ein aufgeräumter Schreibtisch hilft nicht nur dabei, den Überblick zu behalten und effizienter zu arbeiten. Er sorgt auch für mehr Entspannung und wirkt daher stressreduzierend. 

Ein weiterer Tipp für die Arbeitsplatzgestaltung: In schöne Ordnungssysteme wie Boxen oder Aufbewahrungskörbe investieren – das motiviert ungemein. Natürlich sollte der Arbeitsplatz auch gut beleuchtet sein. Wenn möglich, sollte man sich so positionieren, dass man direkt in der Sonne steht. Das hilft nicht nur bei der Konzentration, sondern spendet auch wohltuende Wärme im Winter. Ansonsten ist es ratsam, eine Lampe anzuschaffen oder die Beleuchtung am Schreibtisch so einzustellen, dass sie angenehm ist und keine Augenschmerzen verursacht. 

Last but not least: Der Arbeitsplatz sollte persönlich gefallen. Die Farben am Schreibtisch oder an der Wand können beispielsweise dafür sorgen, dass man sich wohler fühlt und sich besser konzentrieren kann.